چه فرقی بین مدریت انبار و مدیریت موجودی وجود دارد؟
در سیستم مدیریت انبارکه اصطلاحات "مدیریت موجودی" و "مدیریت انبار" گفته می شود گاهی اوقات به اشتباه به جای یکدیگر استفاده می شوند زیرا هر دو با عملیات و محصولات در شرکت ها و در صنعت تولید و توزیع سروکار دارند. با وجود شباهت های کمی که دارند، تفاوت های قابل توجه زیادی بین سیستم های مدیریت انبار و موجودی وجود دارد.
مدیران انبار و صاحبان مشاغل باید از تفاوت‌های بین این دو واژه آگاه باشند و آن را درک کنند زیرا نوع سیستم مدیریتی که برای ردیابی موجودی استفاده می‌شود به عوامل خاصی بستگی دارد که می‌تواند سودآوری و کارایی شرکت شما را تقویت یا کاهش دهد. به خواندن ادامه دهید تا بدانید هر اصطلاح به چه معناست و چه ویژگی هایی آنها را از یکدیگر متمایز می کند.
مدیریت موجودی چیست؟
مدیریت موجودی مجموعه ای از فرآیندهایی است که با مدیریت زنجیره تامین، پیش بینی تقاضا، کنترل موجودی و لجستیک معکوس سروکار دارد. معمولاً اولین قدم قبل از مدیریت انبار است. ابزارهای درگیر در مدیریت موجودی شامل حداقل موجودی اولیه ضروری، مقدار سفارش اقتصادی، بهای تمام شده کالا، گردش موجودی، موجودی مدیریت شده توسط مشتری و موجودی مدیریت شده توسط فروشنده است. میزان مدیریت موجودی مورد نیاز به هر صنعت بستگی دارد، اما بیشتر این مفاهیم ثابت می مانند. برای کسب و کارهای کوچک، مدیریت موجودی زمانی موثرتر است که شرکت ها تمام جزئیات مربوط را درک کنند. شیوه های ناب باید همیشه در هر بخش از چرخه اعمال شود تا سرمایه گذاری در موجودی ثابت، اجاره کارخانه، هزینه های حمل و نقل و لجستیک معکوس کاهش یابد.
مدیریت انبار چیست؟
هدف مدیریت انبار کنترل ذخیره سازی و جابجایی محصولات و مواد در یک انبار است. سیستم یا برنامه نرم افزاری که این عملیات را مدیریت می کند به عنوان سیستم مدیریت انبار شناخته می شود. برنامه‌های عملیاتی امکان مدیریت متمرکز فرآیندهای مدیریت انبار، مانند ردیابی موجودی و مکان‌های انبار را فراهم می‌کنند. سیستم‌های مدریت انبار قدیمی‌تر عملکردهای ساده‌تری مانند مکان‌های ذخیره‌سازی را ارائه می‌کردند، اما برنامه‌های عملیاتی انبار فعلی می‌توانند آنقدر پیچیده باشند که برای اجرای آنها به یک تیم اختصاصی نیاز دارند.
چه شباهت هایی بین آنها وجود دارد؟
هر دو سیستم مدیریت موجودی و انبار شرکت ها را قادر می سازند تا از دستگاه های بارکد برای ردیابی قطعات و محصولات در انبار، نظارت بر سطوح محصول، انتخاب، بسته بندی و ارسال اقلام، مدیریت مکان های مختلف، دریافت سفارشات در موجودی، و انجام شمارش چرخه استفاده کنند. شرکت‌هایی که راه‌حل‌های مدیریت موجودی را با نرم‌افزار مدیریت انبار ادغام می‌کنند، از دانستن اینکه کل انبارشان به‌طور واضح و درست مدیریت می‌شود، سود می‌برند.
مدیریت موجودی در مقابل مدیریت انبار
تفاوت های قابل توجه زیادی در مورد مدیریت موجودی در مقابل مدیریت انبار وجود دارد. قابل توجه ترین تفاوت بین راه حل های مدیریت موجودی و سیستم های مدیریت انبار پیچیدگی آنها است.
سیستم‌های مدیریت موجودی با ارائه کل موجودی در یک مکان خاص، رویکردی ساده‌تر و گسترده‌تر دارند، در حالی که سیستم‌های مدیریت انبار پیچیده‌تر هستند و انبارها را به چند محفظه و سطل تقسیم می‌کنند. این به شما امکان می دهد تا کل سیستم ذخیره سازی را در انبار به جای یک مکان خاص مدیریت کنید.
سیستم های مدیریت انبار همچنین به شما امکان می دهد اقلام خاصی را در انبار بیابید در حالی که راه حل های مدیریت موجودی به سادگی به شما اطلاع می دهند که آنها در جایی در انبار هستند. علاوه بر این، مدیریت انبار بر خلاف مدیریت موجودی، برای عملیات جاری سایر بخش‌ها ضروری است.
در زیر چند روش کلیدی دیگر برای تمایز این دو سیستم آورده شده است
پیچیدگی
سیستم‌های مدیریت موجودی معمولاً ساده‌تر هستند زیرا مقدار کل موجودی محصولات یا مواد را برای هر مکان ذخیره‌سازی خاص نشان می‌دهند. سیستم های مدیریت انبار کمی پیچیده تر هستند - آنها به شرکت ها اجازه می دهند کل سیستم های ذخیره سازی را در کل انبار مدیریت کنند. اگر یک انبار دارای چندین بخش ذخیره سازی از یک محصول باشد، سیستم مدیریت انبار می تواند به مدیریت همه آنها کمک کند، اما یک سیستم مدیریت موجودی فقط می تواند اطلاعاتی را در مورد مقدار محصول خاص ارائه دهد.
ادغام
مدیریت موجودی معمولا اولین گام در تمام فرآیندهایی است که در یک انبار انجام می شود. با این حال، مدیریت انبار بیشتر به جنبه های دیگر کل سیستم مدیریت مرتبط است. سیستم مدیریت انبار با تامین تولید، فروش و توزیع و مدیریت کیفیت سروکار دارد و مشخصا از عملیات در حال انجام نمی توان آن را جدا کرد.
کنترل
با مدیریت موجودی، شرکت ها فقط امکان دانستن یک محصول خاص و مقدار آن را در انبار دارند. با این حال، مدیریت انبار به شرکت ها اجازه می دهد تا مکان های خاصی را پیدا کنند که موجودی در آن مستقر است. سیستم مدیریت انبار به شرکت ها کنترل بسیار بیشتری بر عملیات خود می دهد زیرا اطلاعات بیشتری را برای تکمیل سایر وظایف به آنها ارائه می دهد.
راه حل ها
سیستم مدیریت انبار به کسب و کارها این فرصت را می دهد که در صورت نیاز، موجودی و ذخیره سازی را تجزیه و تحلیل کرده و تنظیمات مورد نیاز را انجام دهند در حالی که سیستم های مدیریت موجودی این ویژگی را ارائه نمی دهند. ابزارهای ارتباطی مفیدی که درسیستم مدیریت انبار استفاده می‌شوند، ایجاد این تغییرات و به دست آوردن درک بیشتر از موجودی و مکان محصولات را ممکن می‌سازند، که منجر به عملکرد کارآمدتر و بهینه تر می‌شود.
صرف زمان برای تغییر و بهبود فرآیندهای مدیریت انبار و موجودی، زندگی شما و کارکنانتان را در درازمدت آسان‌تر می‌کند و منجر به کارایی و سود بیشتر برای کسب‌وکارتان می‌شود.
برای دریافت اطلاع بیشتر می توانید به سایت پارت تجهیز آران مراجعه کنید
